XTICKET
EN WhatsApp

Boletería y acreditación que siguen funcionando aunque se caiga el internet.

Vende, acredita y controla el ingreso de tu evento con tu propia marca. Hecho en Colombia para toda Latinoamérica, con operación real en sitio.

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Credencial XTICKET con foto y QR, manilla, y la app XTicketScan mostrando acceso permitido y acceso denegado
AcreditaciónPersonal y proveedores
Control de accesoCon o sin internet
Aforo por zonaOcupación en vivo
BoleteríaVenta y taquilla

Registro, acreditación y venta de entradas para todos los sectores.

Tienda en línea, punto de venta, control de acceso, hardware y todo lo que hace falta para operar, en una sola plataforma.

  • Conferencias y convenciones
  • Ferias comerciales
  • Museos
  • Bibliotecas
  • Parques, zoológicos y atracciones
  • Talleres
  • Clases magistrales
  • Teatros y salas de concierto
  • Eventos digitales
  • Festivales
  • Ferias populares

Lo que de verdad pasa en un evento.

Seis situaciones que vemos en cada operación, y cómo las resuelve XTICKET.

Se cayó el internet y la fila se detuvo.

El check-in sigue validando sin conexión y sincroniza cuando vuelve la señal.

Cada empresa proveedora manda su Excel distinto.

Portal propio para proveedores: cargan a su personal con plantilla, fotos y certificados ARL en un ZIP.

No sabemos cuánta gente hay adentro.

Aforo por zona en tiempo real, con alerta y bloqueo cuando la zona se llena.

Las credenciales se hacen a mano.

Se imprimen en la puerta con el diseño del evento, en la etiqueta que uses.

Los pagos no cuadran.

Cada compra queda conciliada por localidad, medio de pago y función.

Nos enteramos de las ventas al final del día.

Reportes en vivo desde el celular.

Módulos

La boleta que vendes en la mañana es la misma que se valida en la puerta en la noche, sin exportar ni cruzar archivos.

Registro en el evento

  • La persona llega sin inscripción previa: se escanea la cédula y queda registrada e ingresada en un solo paso.
  • Lee la cédula colombiana y autocompleta nombre, número de documento y fecha de nacimiento.
  • Formulario con las preguntas propias del evento cuando se necesita más información, con selección del tipo de entrada.
  • Bloqueo de duplicados por número de documento: la misma persona no queda registrada dos veces.
  • Credencial impresa en el momento, apenas termina el registro.
  • Pensado para eventos gratuitos, convocatorias abiertas y para quien llega sin registrarse antes.

Acreditación

  • Formularios con preguntas a tu medida: texto, listas, foto, archivos (PDF o documento) y campos obligatorios por localidad.
  • Importación masiva desde Excel, con validación antes de cargar.
  • Aprobación manual: si el evento es solo para profesionales, cada participante se aprueba o se rechaza uno por uno.
  • Resumen estadístico de todas las respuestas del formulario.
  • Portal de proveedores: cada empresa gestiona a su personal con su enlace y PIN, con plantilla Excel y ZIP de fotos y certificados ARL.
  • Revisión SST/ARL: el equipo de seguridad y salud en el trabajo aprueba o rechaza a cada persona, y todo queda registrado.
  • Credenciales impresas en el momento con el diseño del evento: nombre, documento, QR y foto, en etiqueta o tarjeta.
  • Manillas reutilizables vinculadas a cada persona.

Control de acceso

  • Check-in desde el celular, el computador o la app XTicketScan (Android e iOS).
  • Funciona sin internet y sincroniza al volver la conexión.
  • Lee la cédula colombiana (código PDF417), el QR de la boleta y las manillas.
  • Reconocimiento facial en el ingreso.
  • Muestra un carnet a color con foto, nombre, documento, localidad y respuestas del formulario.
  • Colores claros a un metro de distancia: verde válido, amarillo “ya había ingresado”, rojo rechazado.
  • Foto obligatoria: si la persona no tiene foto, se le toma en la puerta antes de dejarla pasar.
  • Entrega de kits y refrigerios en listas aparte: cada persona reclama una sola vez.
  • Certificados de asistencia generados automáticamente para quien hizo su ingreso.
  • Puertas y dispositivos: cada lector solo valida lo que le corresponde.
  • Aforo por zona con alerta, bloqueo y cambio automático de zona.
  • En eventos con varias funciones, la boleta de otra función se rechaza.

Venta de boletas y taquilla

  • Tienda con tu marca, tu dominio y tus colores. XTicket no aparece.
  • Plano de sillas interactivo, también en celular: zoom, pellizcar y elegir silla.
  • Eventos con varias fechas o funciones, cada una con su cupo, su plano y su control de ingreso.
  • Localidades con precio, cargo por servicio y cupo.
  • Cupones y códigos de descuento, uno por uno o cargados desde Excel.
  • Pagos en línea: tarjeta, transferencia bancaria y billeteras digitales.
  • Venta en taquilla con cajas por vendedor: efectivo, débito y crédito.
  • Recibo impreso y cargo de taquilla propio.
  • Bloqueo de sillas para invitados, patrocinadores o producción.
  • Productos adicionales en la misma compra: camisetas, parqueadero y más, con inventario y tallas.
  • Boleta como QR en pantalla, válido para un solo ingreso, con protección contra capturas. También en PDF, o las dos.
  • Boleta en PDF sobre tu propio diseño de fondo: tú decides dónde van los textos y el código QR.
  • Datos de facturación en la compra: tipo y número de documento, con verificación del NIT.
  • Aceptación obligatoria de términos y de la política de tratamiento de datos.
  • Correos automáticos al confirmar el pedido y al recibir el pago, y envíos manuales a todos los asistentes desde el panel.
  • Medición con Meta Pixel, Google Analytics 4, Google Tag Manager, TikTok y Google Ads, incluidas las compras pagadas con su valor.
  • Reenvío de la compra al correo y botón “Cancelar compra” que libera las sillas.

Reportes en tiempo real

  • Ventas por localidad, por función y por medio de pago.
  • Gráficas de pedidos, boletas y recaudo por día.
  • Ocupación del plano de sillas.
  • Reporte de check-in y accesos por zona y por puerta.
  • Descarga de pedidos en Excel.
  • Cada rol ve solo lo que le corresponde: organizador, promotor, taquilla, SST, acceso.

Administración y seguridad

  • Varias organizaciones, cada una con su dominio, su marca, su idioma, su moneda y su zona horaria.
  • Tienda en varios idiomas a la vez, para eventos con público internacional.
  • Facturación electrónica colombiana.
  • Usuarios por rol con doble autenticación.
  • Bloqueo automático ante intentos de acceso fallidos.
  • Cada organización ve solo sus eventos.
  • Correos de compra con la marca del organizador.
  • Tratamiento de datos conforme a la Ley 1581 de 2012.

En detalle.

Las decisiones que marcan la diferencia cuando el evento ya está andando.

Tu marca, tu dominio, tu idioma

Tú organizas el evento, tuyo es el reconocimiento. La tienda se adapta a tu color, tu estilo y tu logo, funciona igual en computador, tableta y celular, y puedes publicarla en tu propio dominio, en varios idiomas y con tu propio contenido. Los planos de asientos se arman y se ajustan sin complicaciones.

Las preguntas que tú decidas

Tú defines qué información necesitas de cada asistente. Puedes pedir texto libre, dejar que elijan una o varias opciones de una lista, o que suban un archivo, y el sistema las formula durante el registro. Al final tienes el resumen estadístico de todas las respuestas. Si el evento es solo para profesionales, puedes sumar un paso de aprobación y revisar cada inscripción antes de aceptarla.

Cupones que hacen más que descontar

Un cupón puede servir para varios productos, durar un tiempo determinado y bajar el precio en un porcentaje o en un monto fijo, y lo usas una vez o muchas. Pero además puede reservar una silla o apartar un cupo para quien tenga el código, garantizándole la entrada, y puedes dejar productos que solo se vendan con cupón. Cada uno admite etiquetas y comentarios, así sabes después qué grupo de cupones se usó de verdad.

La plata llega directo a ti

Creemos que una plataforma de boletería se hace bien cuando el asistente te paga a ti, no a un intermediario. Aceptamos transferencia bancaria, tarjeta de crédito y débito, y los medios locales de cada país.

Entradas y escarapelas con tu diseño

Las entradas salen en PDF sobre el fondo que tú subas: tú decides el tamaño y el estilo de cada texto y dónde va el código QR que se escanea en la puerta. Las escarapelas se generan e imprimen solas en el punto de acreditación, y al cerrar el evento el sistema arma los certificados de asistencia de todos los que ingresaron.

Todo el equipo adentro

Sacar adelante un evento es mucho trabajo y no esperamos que lo hagas solo. Puedes invitar a todo tu equipo a tu cuenta de XTICKET y repartir el acceso por rol, de modo que cada quien vea y haga únicamente lo que le toca.

Pensado para quien opera, no solo para quien vende.

Funciona sin internet

Ideal para parques, estadios y lugares sin buena señal.

Marca blanca de verdad

Tu público ve tu marca, no la nuestra.

Adaptado a cada país

Moneda, idioma, zona horaria y medios de pago locales. En Colombia: cédula, ARL/SST, PSE, Nequi y NIT con dígito de verificación.

Personas detrás de la tecnología

Más de 15 años operando eventos en vivo y acompañamiento en sitio el día del evento.

Hagamos que la operación sea más sencilla.

Cuéntanos qué necesitas y diseñamos una solución XTICKET adaptada a tu evento.

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